Sambandsoperatör/Registrator
Sista ansökningsdag: 20 augusti 2025
Handläggare
Stockholm
Vill du arbeta i en grupp som har stor arbetsglädje med högt förtroende och tillit till varandra? Är du noggrann och lösningsorienterad och trivs i en tekniktät miljö? Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta med registrering och expediering på Säkerhetspolisens sambandskontor. Välkommen med din ansökan!
Tillsammans skyddar vi Sverige.
Referensnummer: 2025–10591
Det här är ditt uppdrag
Som sambandsoperatör/registrator på Säkerhetspolisen arbetar du i huvudsak med registrering och fördelning av handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem samt hantering av information i kryptosystem. Det innebär att du tar emot, registrerar och för vidare inkommande information från myndighetens samarbetspartners och andra kontakter. Du hanterar dagligen ett antal tekniska system och ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information. I uppdraget ingår också expediering i ärendehanteringssystemet av handlingar som upprättats av andra funktioner på myndigheten.
Du är en viktig del i både det administrativa och operativa informationsflödet hos Säkerhetspolisen och du har många kontaktytor, både internt och externt. Du har regelbunden kontakt med samverkande svenska myndigheter, samarbetspartners och andra verksamheter inom myndigheten och det är dig som chefer och medarbetare vänder sig till med frågor som rör hantering av handlingar och kommunikation.
Som registrator/sambandsoperatör ingår du i ett team med engagerade kollegor som arbetar tätt tillsammans vilket underlättas av er placering i kontorslandskap.
Schemalagd beredskap förekommer på kvällar, nätter, helger och storhelger.
Din placering är på huvudkontoret i Solna och i den här tjänsten utförs arbetet på plats vilket innebär att du inte kan arbeta på distans. Resor inom och utanför Sverige kan förekomma.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
- Svenskt medborgarskap
- Gymnasieexamen
- Långvarig sammanhängande relevant arbetslivserfarenhet på heltid under de senaste fem åren
- Hög it-mognad, vana att arbeta i en tekniktät miljö
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, samt god läsförståelse
Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av arbete inom signalskydd eller arbete på kryptoexpedition
- Erfarenhet av arbete i digitalt ärendehanteringssystem
- Utbildning inom arkivvetenskap, registratorsutbildning eller annan utbildning med fokus på hantering av allmän handling
- Utbildning inom eller arbete med förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess
Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är en positiv och engagerad lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att skapa och upprätthålla förtroendefulla kontakter och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen.
Du är en lösningsorienterad person som med prestigelös inställning tar dig an uppdrag och trivs i en administrativ och serviceinriktad roll. Du är ansvarstagande och vill arbeta i en tekniktät miljö. Som person är du strukturerad, noggrann och effektiv. Att vara flexibel och växla i tempo faller sig naturligt för dig, du kan prioritera och anpassa dig till ändrade förutsättningar när situationen kräver det. Du har en helhetssyn i ditt arbete där du fokuserar på verksamhetens gemensamma mål före individuella prestationer.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.
Anställningsvillkor och förmåner
Säkerhetspolisen prioriterar alla medarbetares goda hälsa och strävar efter balans mellan arbete och privatliv. Hos oss utövar du friskvård på arbetstid och vi erbjuder individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler på vårt huvudkontor i Solna. Därutöver erbjuds alla medarbetare ett individuellt friskvårdsbidrag som går att utnyttja enligt Skatteverkets gällande regler för friskvårdsbidrag för motions- eller friskvårdsaktiviteter.
Som anställd vid en statlig myndighet har du fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser. Till och med det år du fyller 29 har du 28 dagar semester per år. Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagar semester och från och med det år du fyller 40 har du 35 dagar semester.
Utöver statlig tjänstepension (PA 16) har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal som ger alla anställda en extra månatlig pensionsavsättning, som motsvarar ungefär en halv månadslön per år. Vid föräldraledighet får du en extra föräldralön som innebär omkring 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 71 71.
För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 070-735 62 47.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2025-08-20.
Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna nedan som du skickar in i samband med din ansökan.
Urvalsfrågor:
- Har du svenskt medborgarskap?
- Har du godkänd gymnasieexamen?
- Har du längre sammanhängande relevant arbetslivserfarenhet på heltid under de senaste fem åren? Om ja, vänligen beskriv kortfattat
- Har du hög it-mognad, vana att arbeta i en tekniktät miljö? Om ja, vänligen beskriv kortfattat
- Har du mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift?
- Har du erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning? Om ja, vänligen beskriv kortfattat
- Har du erfarenhet av arbete inom signalskydd eller arbete på kryptoexpedition? Om ja, vänligen uppge vilket
- Har du erfarenhet av arbete i digitalt ärendehanteringssystem?
- Har du utbildning inom arkivvetenskap, registratorsutbildning eller annan utbildning med fokus på hantering av allmän handling? Om ja, vänligen beskriv kortfattat.
- Har du utbildning inom eller arbete med förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess? Om ja, vänligen uppge vilket
Urval och intervjuer kan ske löpande.
Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning.
Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering vid Säkerhetspolisen
(Genom att klicka på länken dirigeras du till vårt ansökningsverktyg. Du kommer där att behöva ange en giltig e-postadress dit en länk till ansökan för tjänsten skickas)
Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I den här rekryteringen använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Publicerad
17 juli 2025
Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Säkerhetspolisens uppdrag är att skydda Sverige, det demokratiska systemet samt medborgarnas fri- och rättigheter. Det är vårt ansvar att det som inte får hända, inte heller händer.
Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som de ser ut att vara vid första anblick. Därför söker vi personer som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss, och oavsett roll kommer du att samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också att arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Oavsett arbetsuppgift är du med och bidrar till Sveriges säkerhet.
Som medarbetare på Säkerhetspolisen kan du förvänta dig ett ledarskap som bygger på helhetssyn, handlingskraft, goda relationer och lärande. Våra ledare coachar, stöttar och utmanar dig att ta ansvar för din och verksamhetens utveckling. Tillsammans bidrar vi alla till att skapa ett tryggt, öppet klimat med avsikt att förstå andras perspektiv och goda intentioner.
Dela denna artikel